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Según el Reglamento Académico, los alumnos deben comunicar durante este mes de diciembre a los jefes de estudios las posibles coincidencias de exámenes del próximo mes de febrero. Se considera coincidencia cuando entre la finalización de un examen y el inicio del siguiente hay menos de tres horas de separación.
En el correo al jefe de estudios es necesario indicar: nombre y apellidos, titulación y curso, nombre de las asignaturas y profesor que las imparte, y día y hora de los exámenes.